ابزاری قدرتمند برای مدیریت زمان و اولویت ها

زمان …. گرانبهاترین چیزی که در اختیار ما قرار داده شده و وقتی استفاده شود دیگر قابل بازگشت نیست. زمان مثل پول نیست که خرج کنی و دوباره بدست بیاری یا مثل دوستان. زمان فرق میکنه. زمان ما محدوده و هیچکس توی این دنیا نمیدونه که چقدر زمان داره. پس هوشمندانه تر نیست که یاد بگیریم چطور تا جایی که امکان داره از این زمان به بهترین شکل استفاده کنیم؟

به نظر میرسه که اکثریت مردم در اخر روز با کلی کار انجام نداده مواجه میشن و البته کوهی از کارهای بیهوده که انجام شده.دقیقا میدونم چه حسی داره و اخیرا روی این موضوع تمرکز زیادی کرده ام و میخوام ابزاری که یاد گرفتم ، با شرایطم وفق دادم و الان به صورت روزانه برای شروع هدفمند یک روز و انجام دادن حداکثری کارهای مهم از آن استفاده می کنم با شما به اشتراک بگزارم.

همانطور که استیفن کووی که به وی لقب سقراط قرن ۲۰ را داده اند در عادت شماره ۳ کتاب “۷ عادت مردمان موثر” اشاره می کند: “اولین ها را اول قرار بده”

اجازه بدید ابتدا نقل قول هایی در مورد زمان و برنامه ریزی را بیان کنیم:

• کسی که در برنامه ریزی شکست می خورد، شکت را برنامه ریزی می کند. – ضرب المثل
• کسی که از زمانش سود ببرد از هرچیزی سود خواهد برد – بنجامین دیزرالی
• زمان گمشده هیچگاه پیدا نمی شود – بنجامین فرانکلین
• وقتی که به زمان مسلط شدی متوجه این حقیقت میشوی که بیشتر مردم چقدر کارهایی که در یک سال می توانند انجام بدهند را دست بالا می گیرند و کارهای یک دهه را دست گم. – آنتونی رابینز
• برنامه ریزی آوردن آینده به زمان حال است که می توانید برای آن کاری انجام دهید.- الان لاکین
• کلید موفقیت این نیست که کارهای روی تقویم را اولویت بندی کنیم، بلکه باید اولویت ها را زمانبندی کرد. – استیفن کووی
• هیچوقت روزت را شروع نکن تا وقتی که آن را روی کاغذ تمام نکرده ای.

عمل کردن ابزار رسیدن به نتیجه

از اینجا می توانید فایل PDF که من برای برنامه ها و اولویت های روزانه ام استفاده می کنم را دانلود کنید. بسیار ساده و آسان و کاربردی است. به یاد داشته باشید که  روی اموری تمرکز کنید که دارای نتیجه باشند و در راستای اهدافتان باشند.

1. تاریخ روز را بنویسید
2. لیست کارهایی که باید فردا انجام دهید را بنویسید (هیچ وقت برای همان روز برنامه ریزی نمی کنید)
3. از ۱ تا ۵ به آنها نمره بدهید (نمره ۱ یعنی مهمترین کاری که باید انجام شود)
4. یک جمله انگیزشی پیدا کنید و در طول روز روی آن تمرکز کرده و آن را تکرار کنید.
5. پنج کار مهمتر را یادداشت و برای هرکدام زمانی اختصاص دهید (بهترین قانون این است که هر میزان زمانی که فکر می کنید کافی است را ۲ برابر کنید)
6. حالا جدول زمانی ۵ کار مهم روزتان را بررسی و متعهد به انجام شوید و هرفعالیت دیگری که لازم است تا آن کار انجام شود را انجام دهید.
7. در پایان روز مهمترین درسی که از روز خود گرفته اید را یادداشت کنید.
8. لیست های خود را در فایلی نگه داری کنید تا بتوانید روند پیشرفتتان را بررسی کنید.

ماتریس استیفن کووی

استیفن کووی ماتریسی برای تعیین اولویت ها ارائه نموده که از طریق آن میتوان کلیه فعالیت ها را به ۴ دسته ، تقسیم بندی کرد. باید تمام تلاشتیان را بکنید که فعالیت های شما در یک چهارم شماره ۲ قرار گیرند تا پربارتر و مفیدتر باشند.